Вам понадобятся:

1. Имущественный паспорт дома.
2. Реестр собственников по данным управляющей организации.
3. Настоящий реестр собственников по данным ФГИС ЕГРН РосРеестра.
4. Грамотно составленная повестка дня собрания.
5. Журнал поквартирного обхода с контактными данными собственников для оперативной связи в ходе собрания.
6. Журнал почтового оповещения собственников, которых не удалось застать дома.
7. Бюллетень (решение) с заполненными данными каждого собственника (соответствующий приказу Минстроя России № 411/пр от 31 июля 2014 года)
8. По результатам собрания (даже если кворум не собран) — протокол собрания, соответствующий приказу Минстроя России № 44/пр от 28 января 2019 года.
9. Скан-копия протокола и всех решений (бюллетеней), отправленная в органы Государственного Жилищного Надзора посредством ГИС ЖКХ.
10. Бумажная копия протокола с отметкой о передаче оригинала протокола и всех решений (бюллетеней) в управляющую организацию для последующей передачи в ГЖН.

[…]

По закону, управляющие организации обязаны ежегодно отчитываться перед жителями о выполненных работах по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах, а также до начала года составлять план выполнения работ на год.

В Москве управляющие организации обязаны делать это через специальный портал «Дома Москвы», и если жители не контролируют этот процесс, то туда они размещают полную и абсолютную чушь: указывают нулевые площади, выдумывают лифты или горячую воду в домах с газовыми колонками, теряют общедомовые счётчики и т.п.

Чтобы это исправить, мы составили для вас простую инструкцию.

[…]