Организация голосования в доме с использованием интернет-систем состоит из нескольких этапов:
- Получение того «документа», который ваша управляющая организация ошибочно называет «реестром собственников» или «расчётом долей» многоквартирного дома.
- Составление имущественного паспорта многоквартирного дома и сравнение его с «реестром» из УО (при наличии в «реестре» реквизитов правоустанавливающих документов)
- При невозможности сопоставления или выявлении расхождений между данными УО и данными ФГИС ЕГРН, запрос выписок (правоподтверждающих документов) по каждому выявленному «различающемуся» помещению и составление итогового Реестра собственников по данным РосРеестра.
- Прикрепление (сначала к паспорту, затем к реестру) контактных данных (телефонов и емейлов) для предоставления индивидуального доступа к кабинету для голосования.
- Выгрузка реестра собственников с заполненными контактами в систему голосования (СКВЕР или иную систему).
- Распространение индивидуальных кодов доступа для подключения к системе (СМС-сообщением на указанный номер телефона собственника, письмом по указанной электронной почте, бумажным уведомлением в почтовый ящик, заказным письмом при необходимости проверки документов получателя).
- Составление и экспертное сопровождение повестки дня собрания.
- Печать заполненных бюллетеней для первого собрания, распространение их, уведомление всех собственников о собрании.
- Сбор и обработка подписанных собственниками решений, формирование протокола общего собрания.
- Передача протокола собрания в УО и органы государственного жилищного надзора (вместе с оригиналами решений каждого собственника).
Для начала этой процедуры заполните анкету, указав в «описании проблемы» ту стадию, на которой вы находитесь, и перечислив состав инициативной группы собрания дома.
В ответ на заполнение вы получите письмо о добавлении адреса. Пожалуйста, ответным письмом пришлите «реестр», который вам предоставила управляющая организация. Если в этом реестре содержится ценная информация, то стоимость обработки документов для вас может быть значительно снижена.